Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazlar (YN ÖKC), Türkiye’de Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen teknik ve fonksiyonel özelliklere sahip, hem yazar kasa hem de POS cihazı işlevlerini bir arada bulunduran cihazlardır. Bu cihazlar, internet aracılığıyla satış verilerini anlık olarak GİB’e iletebilir, böylece vergi denetimlerini kolaylaştırır ve vergi kaçakçılığını önler. Yeni Nesil ÖKC’ler, e-fatura ve e-arşiv sistemleri ile entegre çalışarak dijital dönüşüme katkıda bulunur. Güvenlik açısından, PCI standartlarına uygun olarak geliştirilmiş olup, kullanıcıların ve cihaz üreticilerinin güvenliğini sağlarlar. Ayrıca, taşınabilir versiyonlarıyla sahada satış yapan işletmelere kolaylık sunar. Kullanıcı dostu arayüzleri, kolay raporlama ve analiz imkanı sağlamasıyla işletmelerin iş süreçlerini iyileştirir ve verimliliği artırır.
Kimler Yeni Nesil ÖKC Kullanmak Zorundadır?
Yeni nesil ödeme kaydedici cihaz (ÖKC) kullanım zorunluluğu, Türkiye’de belirli işletme türlerini kapsamaktadır. Bu zorunluluk, 3100 Sayılı Kanun ve Vergi Usul Kanunu çerçevesinde belirlenmiş olup, birinci ve ikinci sınıf tüccarları, perakende mal satışı yapanlar ve hizmet sağlayan işletmeleri içerir. Ayrıca, vergi mükellefi olan ve fatura düzenleme zorunluluğu olmayan perakende satışlar yapan işletmeler de yeni nesil ÖKC kullanmak zorundadır. Özellikle, akaryakıt istasyonları, sinema ve yolcu taşıma bileti satış noktaları gibi ÖKC’ler bu zorunluluğa dahildir.
Bazı özel durumlar için ise zorunluluklar farklılık göstermektedir. Örneğin, banka POS cihazı kullanımı olan toptan ticaret yapan işletmeler ve basit usulde vergilendirilen mükellefler bu zorunluluğun dışında tutulmaktadır. Ayrıca, otel işletmeleri ve restoranlar gibi müşteri kabul eden işletmelerde de POS cihazı kullanımı bu zorunluluk kapsamında değerlendirilebilir. Otopark işletmecileri de, belirli düzenlemelere göre yeni nesil ÖKC kullanmak zorunda olanlar arasındadır.
Yeni Nesil ÖKC Nereden ve Nasıl Alınır?
Yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar (YN ÖKC), Türkiye’deki yetkili satış bayileri üzerinden temin edilebilir. Alım süreci, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmi web sitesi üzerinden mükellefiyet sorgulaması yapılmasını gerektirir. Mükellefiyeti bulunan kişiler, kimliklerini ibraz ederek ve sorgulama sonuçlarını imzalayarak bu cihazları satın alabilir. Cihazların kullanıma açılması için yetkili servise başvuruda bulunulması ve servis tarafından Gelir İdaresi Başkanlığı ile iletişime geçilerek kayıt işlemlerinin tamamlanması gerekmektedir. Ayrıca, cihazlar banka kartları ile ödeme kabul edecek şekilde ayarlanmalı ve bu özellikler belirlenen süreler içinde yüklenmelidir. Aksi takdirde, cihazlar kullanıma kapatılabilir
ÖKC Bildirim Süreleri Nelerdir?
Yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar (YN ÖKC) ile ilgili bildirim süreleri, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen çeşitli kurallara tabidir. Genel olarak, YN ÖKC’lerden elde edilen günlük kapanış (Z) raporları, her ayın 15’ine kadar Gelir İdaresi Başkanlığı’na iletilmelidir. Bu raporlar, toplam satış tutarı, KDV tutarı ve cihaz sicil numarası gibi bilgileri içermelidir. ÖKC kullanımı ile ilgili tüm yükümlülüklerin yerine getirilmemesi halinde, ilgili mükelleflere cezai işlemler uygulanabilir.
Ayrıca, YN ÖKC’lerin alındıktan sonra kullanıma açılma süresi, fatura tarihini takip eden 30 gün içerisindedir. Bu süre zarfında, ödeme kaydedici cihazların mali hafızaları dolmadığı sürece kullanılmaya devam edilebilir. Cihazların hurdaya ayrılması gerektiği durumlar da dahil olmak üzere tüm işlemler bu süreç içinde yerine getirilmelidir.
Özellikle mali tatil dönemlerinde, bazı beyan ve bildirim sürelerinde değişiklikler olabilmekte ve bu dönemlerde verilmesi gereken beyannameler, mali tatilin bitimini takiben belirlenen süreler içinde tamamlanmalıdır. Örneğin, mali tatilin sona erdiği günü takip eden beş gün içinde biten vergilerle ilgili kanuni ve idari süreler, mali tatilin son gününü izleyen tarihten itibaren beşinci günün mesai saati bitiminde sona erer.
Bu bilgilere dayanarak, ÖKC kullanıcıları için yükümlülüklerini zamanında yerine getirilmesi büyük önem taşımaktadır ve bu yükümlülüklerin ihmal edilmesi halinde mali cezalarla karşılaşılabilir. Detaylar ve güncel bilgiler için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmi web sitesini ziyaret etmek faydalı olacaktır.
Yeni Nesil ÖKC’nin Avantajları Nelerdir?
Yeni nesil ödeme kaydedici cihazların (ÖKC) birçok avantajı bulunmaktadır. Bu cihazlar, işlemleri dijital olarak kaydetme ve raporlama konusunda eski nesil cihazlara göre daha gelişmiş özelliklere sahiptir. İlk olarak, yeni nesil ÖKC’ler, verileri anlık olarak Gelir İdaresi Başkanlığı’na iletebilir, bu sayede işletmelerin mali işlemleri daha şeffaf ve güvenilir bir şekilde kaydedilir. Ayrıca, bu cihazlar fatura ve fiş kesimi gibi işlemleri hızlı ve hatasız bir şekilde gerçekleştirerek işletmelerin zaman ve maliyet tasarrufu yapmalarını sağlar.
Yeni nesil ÖKC’ler, entegrasyon ve kullanım kolaylığı açısından da avantajlar sunar. Bu cihazlar, çeşitli ödeme yöntemlerini destekler ve POS (Point of Sale) özellikleri sayesinde kredi kartı işlemleri gibi modern ödeme yöntemlerini kolaylıkla gerçekleştirebilir. Böylece, işletmeler farklı ödeme seçenekleri sunarak müşteri memnuniyetini artırabilir. Ek olarak, yeni nesil ÖKC’ler, farklı işletme yazılımlarıyla uyumlu çalışabilir, bu da stok, müşteri ilişkileri yönetimi ve diğer işletme yönetimi araçları ile entegrasyonunu kolaylaştırır. Son olarak, yeni nesil ÖKC’ler, mali hafızaları doluncaya kadar eski cihazlar gibi kullanılmaya devam edebilir ve bu süre zarfında işletmeler yasal yükümlülüklerini yerine getirmeye devam eder. Bu cihazların kullanımıyla ilgili detaylı bilgiler ve teknik özellikler, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmi web sitesinde yer almaktadır ve işletmeler bu kaynaklardan yararlanarak ihtiyaçlarına en uygun cihazları seçebilir.
