ÖKC Nedir?
Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazlar (YN ÖKC), teknolojik yenilikler doğrultusunda teknik özellikleri yeniden tanımlanmış ödeme kaydedici cihazlardır. Bu cihazlar, internet bağlantısı üzerinden Gelir İdaresi Başkanlığı’na güvenli veri iletimi gerçekleştirebilen ve iletişim kurabilen bilgisayar tabanlı sistemlerdir. Yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar, geleneksel yazar kasa olarak bilinen cihazların ve banka kartlarıyla yapılan işlemler için kullanılan POS cihazlarının fonksiyonlarını bir araya getiren, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen teknik özelliklere sahip cihazlardır. Yasal düzenlemeler gereği, Yeni Nesil Yazar Kasa POS cihazlarının mülkiyeti artık iş yerlerine ait olacaktır.
ÖKC Nasıl Çalışır?
ÖKC’lerin çalışma prensibi, satılan ürün veya hizmetin bilgilerini kaydetmek, satış fişi veya fatura oluşturmak ve bu verileri GİB’in sistemine otomatik olarak göndermektir. Ödeme işlemi gerçekleştiğinde cihaz:
Satış Kaydı Oluşturur: Satılan ürünlerin detaylarını (fiyat, miktar, KDV oranı gibi) kaydeder.
Fiş ve Fatura Basar: Alıcıya fiş veya fatura sunar.
Veri İletimi Yapar: Satış bilgilerini GİB sunucularına göndererek yasal kayıt altına alır.
Bu sayede hem alıcı hem de satıcı güvenli ve şeffaf bir alışveriş süreci yaşar.
ÖKC Türleri
ÖKC cihazları teknolojik özelliklerine ve kullanım alanlarına göre farklı türlere ayrılır. İşte en yaygın ÖKC türleri:
Basit Yazar Kasalar: Küçük işletmelerin temel ihtiyaçlarını karşılayan, sadece fiş kesme ve basit kayıt yapma özelliklerine sahip cihazlardır.
Yeni Nesil ÖKC (YN ÖKC): İnternet bağlantılı, gelişmiş yazılım desteği sunan ve verileri anlık olarak GİB’e ileten cihazlardır. POS cihazı ile entegre çalışabilirler.
Mobil POS ÖKC: Sahada çalışan işletmeler için idealdir. Taşınabilir olmaları sayesinde mobil satış imkanı sunarlar.
E-Fatura ve E-Arşiv Uyumlu ÖKC: Elektronik faturalarla uyumlu çalışan bu cihazlar, dijitalleşmeyi destekleyen ileri teknolojiler sunar.
Kimler ÖKC Kullanmak Zorunda?
ÖKC kullanma zorunluluğu işletmenin faaliyet türüne ve cirosuna bağlı olarak değişir. Genel olarak:
-
Perakende satış yapan işletmeler,
-
Restoranlar ve kafeler,
-
Marketler, mağazalar ve bayiler,
-
Akaryakıt istasyonları,
-
Taşımacılık ve lojistik firmaları
Vergi mükellefi olan ve nakit veya kredi kartıyla ödeme alan işletmelerin ÖKC kullanması yasal bir yükümlülüktür.
ÖKC Kullanmanın Avantajları
ÖKC cihazlarının sağladığı birçok avantaj vardır:
Vergi Uyumunu Kolaylaştırır: İşletmelerin vergi kayıtlarını düzenli ve doğru tutmasını sağlar.
Denetimi Kolaylaştırır: Vergi denetimleri sırasında işletmelerin faaliyetleri kolayca incelenebilir.
Veri Güvenliği Sağlar: Satış verileri güvenli bir şekilde saklanır ve iletilir.
Müşteri Memnuniyetini Artırır: Hızlı ve güvenli ödeme süreci müşteri deneyimini olumlu etkiler.
İşletme Verimliliğini Artırır: Satış işlemlerini otomatikleştirerek operasyonel süreçleri hızlandırır.
ÖKC Cihazı Satın Alırken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Bir işletme için ÖKC cihazı satın alırken göz önünde bulundurulması gereken bazı önemli noktalar şunlardır:
