E-Fatura Nedir?
E-Fatura, bir işletmenin satış ve alım işlemlerini elektronik ortamda düzenleyip iletebilmesini sağlayan bir sistemdir. Bu sistem, kâğıt fatura kullanımını azaltarak iş süreçlerini daha hızlı, verimli ve çevre dostu hale getirir. E-Fatura, Maliye Bakanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenir ve iletilir. İşletmeler, E-Fatura sistemine geçerek kâğıt fatura maliyetlerini düşürebilirler.
E-Fatura, işletmelerin vergi mükellefiyetleri kapsamındaki tüm fatura işlemlerini kapsar ve bu faturaların elektronik ortamda muhafaza edilmesini sağlar. Bu sistem, fatura düzenleme, gönderme, alım ve muhafaza etme süreçlerini içerir. E-Fatura ile düzenlenen faturalar, kâğıt faturalar gibi geçerli ve hukuki bir değere sahiptir.
E-Fatura, işletmelerin finansal raporlamalarını daha düzenli bir şekilde gerçekleştirmelerine olanak tanır. Ayrıca, vergi denetim süreçlerini kolaylaştırır ve vergi kaçaklarını önlemede etkili bir araç olarak kullanılır. Bu sistem, işletmeler arasındaki ticaretin dijitalleşmesine katkıda bulunarak ekonomik süreçleri modernleştirir.
E-Fatura, işletmelerin fatura takibini kolaylaştırır ve müşteri iletişimini geliştirir. Elektronik ortamda iletilen faturaların hızlı bir şekilde alınması ve işlenmesi, ödeme süreçlerini hızlandırır. E-Fatura, işletmelerin bilgi teknolojilerini etkin bir şekilde kullanmalarına olanak sağlar ve dijital dönüşümü destekler.
E-Arşiv Fatura Nedir?
E-Arşiv, işletmelerin yüksek ciroya sahip olmaları durumunda, özellikle E-Fatura zorunluluğu olmayan ancak belirli bir ciroya ulaşan mükellefler için elektronik ortamda fatura düzenleme ve muhafaza etme süreçlerini kapsayan bir sistemdir. E-Arşiv, Maliye Bakanlığı’nın belirlediği standartlara uygun olarak işletmeler tarafından kullanılır ve bu standartlara göre düzenlenen faturalar, elektronik ortamda saklanır.
E-Arşiv Fatura, kağıt fatura kullanımını azaltarak iş süreçlerini modernleştirir ve çevre dostu bir alternatif sunar. Bu sistem, mükelleflerin belirli bir ciroya ulaşmaları durumunda zorunlu hale gelebilir. E-Arşiv Fatura, işletmeler arası ticaretin dijitalleşmesine katkıda bulunarak, iş süreçlerini daha hızlı ve verimli hale getirir.
E-Arşiv, genellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için bir geçiş süreci olarak kabul edilir. Bu sistem, işletmelere kağıt fatura maliyetlerini azaltma ve elektronik ortamda daha düzenli bir muhafaza sağlama avantajı sunar. E-Arşiv Fatura, diğer işletmelerle olan ticari ilişkilerde hukuki geçerliliğe sahip elektronik belgelerin kullanımını destekler.
E-Arşiv Fatura sistemi, işletmelerin finansal raporlamalarını kolaylaştırır ve vergi denetim süreçlerini elektronik ortamda daha etkin bir şekilde yürütmelerine olanak tanır. Bu sayede, vergi düzenlemelerine uygunluğu sağlama ve denetimlere hazırlık süreçleri iyileştirilir. E-Arşiv Fatura, işletmelere dijital dönüşüm süreçlerine uyum sağlama ve rekabet avantajı elde etme imkanı sunar.
E-Fatura ve e-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?
E-Arşiv Fatura, e-Fatura gibi bir elektronik ortamda oluşturulan bir fatura türüdür. Fakat e-Fatura ve e-Arşiv Faturanın karıştırılmaması gerekir. E-Arşiv Fatura; e-Fatura kapsamı dışındaki firmalara ve son kullanıcılara düzenlenir ve e-Arşiv Fatura hem e-posta üzerinden hem de kâğıt çıktı aIınarak alıcısına iletilebilir. E-Fatura, Gelir İdaresi sistemi üzerinden alıcının e-Fatura sistemine iletilir. Yazdırma veya e-posta gönderme zorunluluğu yoktur.
E-Arşiv Fatura düzenlenen karşı firma, Maliye Bakanlığı’nın belirlediği ciroya ulaşmamış olabilir, bu nedenle henüz E-Fatura mükellefi olma zorunluluğu bulunmamaktadır. E-Arşiv Fatura kullanan bir işletmenin karşı firma, belirli bir ciroya ulaşsa dahi E-Fatura sistemine geçmemiş olabilir, çünkü E-Fatura uygulaması mükellefiyeti zorunlu değildir.
E-Arşiv Fatura ile işlem yapan firma, E-Fatura kullanma zorunluluğu olmadan da yasal olarak fatura düzenleyebilir ve ticaretini sürdürebilir. E-Arşiv Fatura uygulaması, daha düşük ciroya sahip olan işletmeler için bir geçiş süreci sağlar ve bu işletmelerin elektronik fatura düzenlemelerine olanak tanır.
E-Arşiv Fatura ile karşı firma E-Fatura mükellefi değilse, bu durum iki taraf arasındaki ticaretin hukuki geçerliliğine zarar vermez, çünkü her iki fatura da Maliye Bakanlığı standartlarına uygun bir şekilde elektronik ortamda düzenlenir.
e-Arşiv Fatura kullanan şahıslar veya firmalar eğer; 2022 yılı brüt satış hasılatı 3 milyon TL üzeri, 2022 yılı brüt satış hasılatı 500 bin TL olan internet ortamında mal veya hizmet satışı yapan (e-ticaret) firmaları, 2022 yılı brüt satış hasılatı 3 milyon TL olan motorlu araç sektöründeki firmalar ve 2022 yılı brüt satış hasılatı 500 bin TL olan gayrimenkul sektöründeki firmalar ise e-Fatura Mükellefiyetliğine geçmeleri zorunludur.
Farklı bir konu olan e-Fatura saklama ve e-Arşiv saklama konusu ise şu şekildedir: e-Fatura ve e-Arşiv belgelerinin saklama süreleri Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu’na göre belirlenmektedir. e-Arşiv belgeleri için saklama süresi genellikle 10 yıl olarak belirlenmiştir. e-Fatura belgelerinin saklama süresi ise fatura tarihinden itibaren başlar ve genellikle 10 yıldır, ancak bazı durumlarda 5 yıla kadar düşebilir. Bu süreler, yasal düzenlemelerde belirtilen minimum saklama süreleridir ve işletmeler bu süreler boyunca belgeleri muhafaza etmekle yükümlüdür.
Farklılıkları olduğu kadar da bir o kadar avantajları olan e-Fatura ve e-Arşiv Fatura özellikleri de; Elektronik faturalar, yazıcı ve kargo gibi operasyonel süreçleri ortadan kaldırır ve fatura başına maliyeti azaltmaktadır.
