E-ARŞİV FATURA DÜZENLERKEN DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN KURALLAR
2025 yılında e-Arşiv Fatura düzenlemelerine yönelik denetimler Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sıkılaştırıldı. Vergi mükellefi olmayan kişilere düzenlenen faturalarda “Nihai Tüketici” ve “Muhtelif Müşteriler” ifadelerinin yanlış kullanımı, belge başına özel usulsüzlük cezalarına neden olabilmektedir.
E-Arşiv Fatura Kesilirken Dikkat Edilmesi Gerekenler?
Nihai tüketicilere düzenlenecek e-arşiv fatura tutarının KDV dahil 9.900 TL’yi aşması halinde, 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği uyarınca;
- Müşterinin adı,
- Ticaret unvanı,
- Müşteri adresi,
- Vergi dairesi,
- Hesap numarası / T.C. Kimlik numarası bulunması zorunludur.
Bu bilgilerin eksik ya da hatalı girilmesi, belge başına özel usulsüzlük cezasına neden olabilir.
Kimler “Nihai Tüketici” İfadesini Kullanabilir?
- 2025 yılı için 9.900 TL’ye kadar olan perakende satışlarda,
- Ödeme Kaydedici Cihaz (ÖKC) Kullanımından Muaf Olanlar,
- Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi kullananlar
e-Arşiv Fatura düzenlerken alıcı bilgileri kısmında yer alan “Müşterinin Adı” bölümüne “NİHAİ TÜKETİCİ” ifadesini kullanabilir.
“Nihai Tüketici” İfadesi Nasıl Kullanılır?
e-Arşiv Faturanın alıcı bilgileri kısımında yer alan “müşterinin adı, ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası” bilgileri yerine,
- Müşterinin adı bölümünde “NİHAİ TÜKETİCİ” açıklaması,
- Hesap numarası bölümünde müşterinin TCKN bilgisini vermesi durumunda, müşterinin TCKN numarası,
- Müşterinin TCKN bilgisini vermemesi durumunda 11 tane (1) rakamından oluşan “11111111111” yazılarak düzenlenmesi mümkündür.
Muhtelif Müşteriler İfadesi Nasıl Kullanılır?
e-Arşiv Fatura uygulamasına kayıtlı mükellefler, gün sonunda tüm satışlarını tek bir faturada toplamak isteyebilir. Ancak, bu işlemi gerçekleştirebilmek için Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan özel izin (ÖZELGE) alınması gerekmektedir.
Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan özelge alan mükellefler, gün sonu satışlarını kapsayan tek bir e-Arşiv Fatura düzenlerken:
- Müşterinin Adı: “Muhtelif Müşteriler”
- TCKN (Hesap Numarası): 11111111111 (11 tane 1 rakamı), kullanabilirler.
e-Arşiv Fatura düzenlerken dikkat edilmesi gereken bu kurallar olası cezaların önüne geçilmesi bakımından da oldukça önemlidir. Fatura düzenleme sürecinde alıcı bilgilerini dikkatle kontrol etmek, tutar sınırlarını göz önünde bulundurmak ve Gelir İdaresi Başkanlığı’nın yayınladığı güncel tebliğleri yakından takip etmek büyük fayda sağlayacaktır.
İlgili Tebliğler:
VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ
