Vergi Usul Kanunu’nun 507 sıra numaralı tebliği, elektronik belgelerin muhafaza ve ibraz edilmesini düzenlemek amacıyla 1 Eylül 2019’da yürürlüğe girmiştir. “Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi” adı altında, finans kuruluşları, ödeme cihazı üreticileri ve özel entegratörler arasında işbirliği sağlayarak elektronik belge yönetimini kolaylaştırmayı hedeflemektedir. Bu düzenleme, iş süreçlerinin verimliliğini artırırken, maliyet avantajları ve denetim kolaylıkları sunmaktadır. Aşağıda, VUK 507’nin kapsamı, kimlerin bu sistemden faydalanabileceği ve sağladığı avantajlar detaylı bir şekilde ele alınmaktadır.
VUK 507 Nedir?
Elektronik belgelerin muhafaza ve ibraz edilmesi süreçlerini belirlemek için 1 Eylül 2019’da yürürlüğe giren 507 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu tebliği, “Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi”ni hayata geçirdi. Bu sistem, finans kuruluşları, ödeme cihazı üreticileri ve özel entegratör kuruluşlar arasında işbirliğiyle gerçekleştirilen satış ve ödeme işlemlerini elektronik belgelerle düzenleyen bir çerçeve oluşturuyor. Resmi Gazete, hayata geçirilen bu düzenlemeyi şöyle açıklıyor;
Günümüzde, bilgi-iletişim ve finansal teknoloji alanındaki hızlı gelişmeler, elektronik belge uygulamalarında önemli mesafeler kat etmemize imkân tanıyor. Bu ilerlemeler, mükelleflerin iş süreçlerini, ödeme ve tahsilât süreçlerini, müşterilere düzenledikleri belgelerin oluşturulması, iletilmesi ve muhafazasındaki verimliliği, maliyet avantajını, işlem kolaylığını ve etkin analiz ve denetim kolaylığını artırarak öne çıkıyor. Bu bağlamda, yeni uygulamaların mükelleflerin kullanımına sunulması, iş dünyasında önemli bir gelişmeyi beraberinde getiriyor.
Vergi Usul Kanunu’nun 507 numaralı tebliği, “Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi” olarak tanımlanıyor. Bu tebliğde, belirli düzenlemeler bulunmakta olup, kapsamı aşağıda detaylı bir şekilde açıklanmıştır:
Güvenli Mobil Ödeme
VUK 507, finans kuruluşları, ödeme kaydedici cihaz üreticileri ve özel entegratör kuruluşlar aracılığıyla gerçekleştirilen satış, ödeme ve tahsilât işlemlerine odaklanıyor. Bu bağlamda, güvenli mobil ödeme sistemlerinin geliştirilmesi ve kullanılması teşvik ediliyor.
Elektronik Belge Yönetim Sistemi
Tebliğ, işletmelerin satış, ödeme ve tahsilât işlemlerine ilişkin mali belgelerin elektronik belge olarak oluşturulması, iletilmesi, muhafaza ve ibraz edilmesi süreçlerini düzenlemekte. Elektronik belge yönetim sistemi, belirlenen usul ve esaslara uygun olarak gerçekleştirilen işlemleri içermektedir.
Sistemin amacı, vergi doğuran mal ve hizmet satış işlemleri ile bunlara bağlı olarak yapılan ödemeleri / tahsilâtları vergi kayıp ve kaçağına yol açmayacak şekilde, donanım bağımsız güvenli mobil uygulamalar aracılığıyla gerçekleştirmek ve sonuçlarını işlemin mahiyetine uygun düzenlenecek mali nitelikli e-Belgeler yoluyla kayıt altına almaktır.
VUK 507’yi Kimler Kullanabilir?
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından faaliyet izni verilen İşletici Kuruluşlar tarafından yönetilen Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi’nden aşağıdaki mükellef grupları isteğe bağlı olarak faydalanabilir:
- Ticari kazancı basit usulde tespit edilen mükellefler,
- İşletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler,
- Bilanço esasına göre defter tutan mükellefler,
- Serbest meslek kazancı elde eden mükellefler,
- Gerçek usulde vergilendirilen zirai kazancı elde eden mükellefler,
- Vergiden muaf esnaflar yararlanabilir.
VUK 507’ye Nasıl Başvuru Yapılır?
Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi’nden yararlanmak isteyen mükellefler, İşletici Kuruluş olarak yetkilendirilmiş şirketlerle üyelik anlaşmaları yapmalı ve Başkanlık tarafından sunulan İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden 507 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği kapsamında e-Belge uygulamalarına katılacaklarını beyan etmelidir ve hizmet alacakları işletici kuruluşu seçmeleri gerekmektedir. Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi kapsamında “İŞLETİCİ KURULUŞ İZNİ” alan kurumlara Başkanlık web sitesinde yer alan https://ebelge.gib.gov.tr/gmoebysisleticikuruluslistesi.html adresinden ulaşılabilir.
VUK 507’nin Sağladığı Avantajlar Nelerdir?
Güvenlik: Elektronik belgeler, korunaklı bir ortamda saklanarak izinsiz erişimlere karşı güvenlik sağlar.
Hız ve Verimlilik: Elektronik ortamda yapılan işlemler hızlı bir şekilde tamamlanır, bu durum iş süreçlerini hızlandırır ve iş verimliliğini artırır.
Dijital Dönüşüm: Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi (GMÖEBYS), işletmelerin kağıt tüketimini azaltarak dijitalleşme yolculuğuna destek olur.
Denetim Kolaylığı: Elektronik belgelerin saklanması, denetim süreçlerini kolaylaştırır ve daha şeffaf bir denetim ortamı sağlar.
Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi, işletmeler için modern ve güvenli ödeme yöntemlerinin yanı sıra dijitalleşme konusunda önemli bir adımı ifade eder. Bu sistem, iş süreçlerini geliştirir ve mükelleflere çağdaş ve etkili bir çözüm sunar.
