e-Fatura, işletmeler için kâğıt faturaların yerini alan modern bir sistemidir. Türkiye’de Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sunulan e-Fatura sistemi, işletmelere maliyet tasarrufu, işlem hızı ve çevre dostu bir yaklaşım sağlar.
e-Fatura, Türkiye’de yasal olarak kabul edilen ve tüm resmi işlemler için geçerli olan bir yöntemdir. Bu nedenle, işletmelerin e-Faturayı benimsemesi, kâğıt fatura kullanımına gerek duymadan tüm fatura işlemlerini elektronik ortamda gerçekleştirmesine olanak tanır. Elektronik faturalar, kâğıt faturalara göre daha hızlı bir şekilde oluşturulabilir, müşterilere anında gönderilebilir ve dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanabilir. Ancak bazı durumlarda, işletmeler hala kâğıt fatura talepleriyle karşılaşabilir. Müşteri tercihleri veya özel ticari anlaşmalar nedeniyle, bazı müşteriler hala kâğıt fatura talep edebilirler. Bu gibi durumlarda, işletmeler müşteri memnuniyetini ön planda tutarak, e-fatura sistemine geçiş yapsalar bile kâğıt fatura kesimini sürdürebilirler.
e-Fatura kullanımının zorunlu olmadığı bazı sektörlerde veya ticari ilişkilerde, kâğıt fatura talepleri yaygın olabilir. İşletmeler, müşterilerin bu tercihlerini karşılamak adına, e-fatura sistemini kullanarak dijital fatura yönetimini sağlamalarının yanı sıra, bazı müşterilere kâğıt fatura kesimi de yapabilirler. Bu durumda, işletmelerin hem e-Fatura hem de kâğıt fatura süreçlerini uyumlu bir şekilde yönetmesi önemli olacaktır.
